©Copyright2020 LIFEラボ.All Rights Reserved. GTDの考え方・具体的なやり方についてまとめてきました。 今回は「実際にじゃあ何を使ってやったら良いのか?」を紹介します。 ほんとーに今までかなりの数のアプリを使ってきた自信はあります。 しかしどれにも一長一短でして、最終的に落ち着いたのはtoodledoでした。 s.parentNode.insertBefore(gcse, s); 「GTD(Getting Things Done)」は、2002年に提唱された最もポピュラーなタスク管理の手法です。仕事の生産性を高めるうえで、従来のタスク管理手法を実践するのはいささか効率が悪いです。今回はGTDを使いこなせなくて困っているあなたに、現代流のGTDのやり方を解説します。 そこまで機能はなくて良くて、使いやすさ、ということであればtodoistは比較的使いやすいのかなと思っていますが、いかがでしょうか。, >僕自身はマニュアルを読んだことがあまりなく、解説しているブログなどを参考にする スマホ最適化ツール55個ものスマホ最適化ツール Androidアプリをおすすめランキング順で掲載。みんなのアプリの評価と口コミ・レビューも豊富!定番から最新アプリまで網羅。 おそらく多くの人が経験したことがある悩みなのではないでしょうか。やることが多すぎて時間管理ができずに、効率の良い一日が過ごせなかったような感覚。, ・自分のやるべきこと仕事が明確になる。・今やるべきことに手中できる・成果が明確になる, 心理的な負担を減らしながら個人の生産性を上げることを主眼とし、簡単な5つのステップを実行することによって成し遂げたいことを現実にするメソッドである。, やることが多すぎて、仕事に集中できず結果何にも成果が出ない。という問題は誰しもが経験することです。, 社会人はもとより、様々な授業で課題をこなさなければいけない学生の皆様にもお勧めの方法ですので是非活用してください!, GTDとは「Getting Things Done」の略で、生産性コンサルタントの David Allenにより提唱された時間管理方法であり、同じタイトルの本 (1)で説明されています。, ①収集:「やるべきこと」をすべて書き出す。②処理:書き出した内容を分類しリスト化する。③整理:スケジュール管理に使っているツールに落とし込む。④見直し:スケジュール通りに実行可能かどうか見直し検討する。⑤実行:順番に実行する。, お気づきの方もいらっしゃるかもしれませんが、この GTD と言う時間管理術の5つのステップのうち、①~④までが実行する前の準備です。, この①~④の準備のステップは、今やるべき仕事を明確にして”集中”するための準備です。, もし、頭の中にぼんやりと以下の様なことが浮かんでいるのであれば、それは今あなたがするべき仕事に集中できない原因となっています。, ■仕事に集中できない原因・やらなければいけない気がすることがある・目標が定まっていない仕事がある・期限が決まっていない仕事がある, これらの不明確な仕事が処理能力を低下させている原因ですので、これらの仕事を頭の中からなくすために①~④までの準備のステップで、明確に”やる”もしくは”やらない”ことを線引きすることが重要です。, これらのことをノートやメモ帳で管理しようとするとタスクの入れ替えが発生した場合、新しいタスクを検討しなければいけない場合、少し手間になってしまいます。, 一つの仕事の中に様々なタスクがある場合は、一つの仕事の中にチェックリストを複数設けてどこまで進捗しているかを管理する方法も良いかもしれません。, (私はチェックリストの管理が雑になってしまうので、個人のGTDでは使用していません。), そして、毎週日曜日に「完了」に今週の日付をつけて「完了」を画面の右端に持って行きます。こうすることによって、今週どれだけ仕事をしたかということが明確になります。先週よりも仕事の量が少なければ、パフォーマンスが出なかったということかもしれません。, 基本的には「今日やること」が一つ終わったら「完了」へ移す。を続けていくことで、目の前の仕事に集中して一つ一つ仕事を終わらせていくということができれば大丈夫です。, ただタスク管理を計画した段階で、やった気になって結局計画倒れという可能性もあります。そこでなるべくこの計画を実行できるように、次の習慣化のテクニックを使います。, 私も当初計画は立てることができても、それを継続して実行するのが難しかった時期があります。, 習慣とは言い変えると、自分が自動的に行動している状態ですので、この習慣を利用することによって自動的に GTD で計画した仕事を一つ一つ減らしていくような状態にします。, 我々が認識している習慣という行動を意識できているのは40%程度だと言われています。無意識に行動してしまうため、本人はなぜその行動に至ったのか分かっていないということですね。, ・テレビのリモコンが机の上にあるからテレビをつけてしまう。・冷蔵庫の中に甘いお菓子が入っているから食べてしまう。・机の横にベッドがあるから寝てしまう。, オリエンタルラジオの中田敦彦さんは夏休みにエンドレスで勉強するためにベッドを壊し、体と椅子を縄で縛って離れないようにして左右交互に眼帯を装着して片方の脳を休ませながら30時間ぶっ通しで勉強して倒れたそうです。, ここまで極端な環境づくりは必要ないかもしれませんが、GTD 理論で言う現在のタスクに集中するという観点で言えばなるべく集中力を削ぐようなものは近くに置かない方が良いかもしれません。, 簡単にできそうなことは、仕事に集中する時間はスマホの電源を切る、もしくは機内モードにすることでしょう。, Facebook、Twitter、LINE、などの通知は想定していない喜びをもたらすため、脳の報酬系を活性化させ、通知の内容を早く見たいという思いが集中力を途切れさせます。, 本格的に現在の仕事に集中したいのであれば、最低限の連絡手段だけ残して、スマホから SNS 関係、もしくは集中力を削ぐ可能性があるアプリを削除するというのも一つの手段かもしれません。, (3)エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする(メンタリストDaigoオススメ). 値付けに関しては様々な考え方があり、商売の中でも最も難しいことの一つとされています。 gcse.async = true; 17:打ち合わせ事前連絡:A社・Mさんからのメール待ち, このうち「2:通販サイトの代引き受け取り―再配達の依頼」は2分以内で対応できることだったので、電話して手配を済ませました。, 「1:購入した中古車の受け取り」は中古車ディーラーからの納品日時の連絡待ち、「17:打ち合わせ事前連絡:A社・Mさんからのメール待ち」はメールをもらってから連絡するタスクだったので[連絡待ち]リストに移動させました。, 「10:△△さんとの打ち合わせ調整」 GTDツールとしてのタスク管理アプリ「Jooto」活用例. ・プロジェクト:複数のタスクが連動する案件の置き場 4:○○君との飲み会セッティング とのこと。 var cx = '017840722023638551062:wsnd6zf-7mc'; 6:原稿作成:P社△△△△ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 下記の予約サイトで飲食店の予約をするとGo To Eatキャンペーンで1回につき1人最大1,000円になりますよ!, Yahoo!ロコなら、さらに初回限定で+20%のPayPayボーナスライトが付与されるのでおすすめです!, AppleのiPadは信じられないくらい高性能な端末ですが、それは便利なアプリを入れてこそ、iPadは真価を発揮します。, とはいえ、iPadをゲットしたのは良いものの、現在100万本以上あるアプリの中から、なんのアプリをインストールしたら良いのかわからない方も多いのではないでしょうか?, 「何のアプリを入れたら良い?」「どのアプリが便利なの?」「このジャンルでおすすめのアプリは?」といった疑問を解決すべく、これまで数百というアプリをインストールしては試して削除してきた私が厳選した、iPadを買ったら絶対に入れたいおすすめアプリをジャンル別にご紹介したいと思います!, 基本的には【iPad】、【iPad mini】、【iPad Pro】すべてに対応しているアプリをご紹介していますが、古い端末の場合、iOSがアプリに対応していないこともあるかもしれませんので、ご了承ください。, ニュースアプリの大定番とも言えるのがこの「スマニュー」。エンタメ・スポーツ・経済・アニメ・ゲームといったカテゴリごとに世の色々なニュースをまとめて表示してくれるので便利。, 自分で好きなカテゴリを追加してカスタマイズできるのも良い。ちなみに無料でマンガも読めたりします。, CMで見たこともある方が多いと思いますが、自分でこのアプリを使っていくうちに自分の好みのニュースを学習して、自動でレコメンドしてくれる機能が秀逸。時間のないときでも興味のあるニュースだけが表示されるのは想像以上に便利です。, プロ野球やJリーグ、さらにはリーガエスパニューラといった海外サッカーの全チームに対応していて、自分の好きなチームの試合速報やニュースにも即アクセスできるのも便利。, 全巻無料で読める「マンガBANG!」は無料漫画アプリの最初期からあるド定番アプリ。, 毎日8話ずつか、全巻無料で人気の有名作品を読みまくれるのはマンガBANG!だけではないでしょうか。, 読みたいと思った作品を読み終えてしまった後でも、定期的に無料漫画の入れ替えがあるので、長い期間飽きずに利用できるアプリです。, 連載中の人気作品から過去の大ヒット作品まで、スマホで読むことができるのが「少年ジャンプ+」, 「昔は読んでいたけれど今は読まなくなった」「わざわざ買いに行かなくなった」など、昔はジャンプを読んでいたけど…という方にもおすすめですね。, 「ドラゴンボール」や「るろうに剣心」といった昔懐かしいマンガから「東京喰種」、「ゴールデンカムイ」といったヤンジャン作品まで幅広く扱っているのもうれしいところ。, 週刊少年マガジン発のマンガアプリです。少年・月刊マガジンで連載されている作品のバックナンバーを無料で読める神アプリっぷり。, 少年マガジンは3週〜5週前、別冊マガジンは2ヵ月前の作品読むことができるので、最新話が気になる人でなければこれで十分です。, 「神撃のバハムート」や「グランブルーファンタジー」といった元がゲームアプリのマンガを中心に読むことができるのが特徴。, 世界累計2,500万ダウンロードのcomico(コミコ)は、アニメ・映画化されたココだけのオリジナル作品が満載。, 縦読み形式のスクロール機能で、普段使っているスマホの操作感覚でサクサク読めるのもポイント。, 連載が終わってしまった作品カテゴリーがあり、そこから一気読みできるところもうれしいです。, 「リライフ」「ネト充のススメ」「ミイラの飼い方」といったアニメ化された作品もたくさんあるので、無料漫画のレベルは高いですよ!, 私が最も多く電子書籍を購入しているプラットフォームがこのhonto。というのも、20〜30%割引になるクーポンを頻繁に配信しているので、kindleなどで購入するよりも基本的にお得に電子書籍を購入できるから。, 半年に1回くらい50%割引になる太っ腹なクーポンも配信することがあるので、その時に気になるマンガやビジネス書をまとめ買いしてます。, 雑誌を読むならdマガジンがおすすめ。週刊誌からファッション誌、ライフスタイル誌といったありとあらゆる雑誌を読むことができます。似たようなサービスがいくつもありますが、個人的にデジタルガジェット系の雑誌が充実しているので重宝してます。月額500円も安くてGood。, iPadの強みはなんといっても、iPhoneと違って大画面かつ、Retinaディスプレイという点ですね。なので、動画配信サービスで映画を見るなんてのにはiPadは最適すぎます。, iPad Proは上下にスピーカーが配置されているので、ベッドなんかで動画を見る時はどちらに寝返りをうっても音がしっかり聞こえるので最高に捗りますよ!, 説明不要の世界最大の動画共有サービス。私は俗にいうユーチューバー的な動画を見ることはないですが、突然アニメのOPやアーティストのPVを見たくなった時に活用しています。関連動画を見てしまうと時間喰い虫に変貌するので気をつけるようにしてますが…, 定額制動画配信サービスのパイオニア。Huluでしか配信していない映画やアニメも多いので、ずっと契約しっぱなしです。仕事の息抜きなんかにちょうど良いと思います。, アプリからは会員登録はできないので、こちらのHulu(フールー)公式サイトから2週間の無料体験の申し込みをしてくださいね。, 最近はNetflixの勢いがすごいです。オリジナル作品をガンガン作って、それがめちゃめちゃハイレベル。動画のダウンロードにも対応したので、基本的に容量の大きなiPadを使っているユーザーなら、iPadにダウンロードして、外出先で視聴するなんて使い方もできるので非常に便利。家族とアカウントをシェアできるのも嬉しいですね。, dTVオリジナルの作品も多いので、HuluやNetflixと併用して契約しています。月額たったの500円というのも契約している理由の1つです。, AbemaTVって、普通のテレビやVODでやらないようなちょっと過激な番組や企画をやっていてそれがめちゃめちゃ面白い。以前放送された「亀田興毅に勝ったら1000万円」なんてサーバーがダウンするくらいの人気ぶりでしたもんね。無料で利用できるしイチオシです。, 動画系の暇潰しにおすすめなのがこのアプリ。とりあえず、適当にアプリを開いてみるだけでも思わず笑ってしまう、おもしろ動画を見つけられるでしょう!, 動画もかカテゴライズされているので、おもしろ動画以外にもアニメ・スポーツ・音楽と話題の動画にすぐアクセスできるも便利ですよ。, アプリゲームからPS4へと移植されるという珍しい逆輸入現象を巻き起こしている本格王道RPGといえばこれ。, 全体的な作りがオシャレ&綺麗。ストーリーもスマホアプリとは思えないほど素晴らしい完成度で、しっかりと作り込まれたグラフィックや、バトル中の音楽なども最高なんです!, 同じ種類のバブルを3つ以上揃えるとバブルが消えるので、ステージごとに用意されているミッションをどんどんクリアしていきましょう!, 超人気のMMOアクションRPGなんですが、画像の綺麗さがゲームアプリの域を超えています!バッサバッサと敵を切り倒していくのが爽快なゲームなので、”無双系”のゲームが好きな方にはおすすめです。, その分処理が大変なので、スマホだと微妙に処理落ちします。ハイスペックなiPadで本領を発揮するゲームアプリとも言えますね。, まさかの矢沢永吉さんがCMに登場している話題のMMORPGがこのリネージュ2 レボリューション。過去に全世界で大ヒットしたPC版リネージュ2からの完全移植作品。ヌルヌル動く感&グラフィックの良さがハンパない。これぞiPad向けとも言えるゲームでしょう。, TPSという操作キャラの後ろ側からの第三者視点で操作するゲームなんですが、これが大画面だとさらに迫力満点で面白い!世界1億ダウンロード突破のアプリは格が違いますね。, 仕事上、自宅ではiMac、出先ではMacbookとPCを使い分けているので、こういったクラウドストレージの利用は必須なので重宝しています。, 仕事に利用するだけでなく、写真や音楽の置き場所としても使えるので、SDカードなどで容量を増やせないiPadユーザーは絶対に利用すべきです。, 個人的に一番使い慣れたクラウドストレージですね。Notabilityと連携していて使いやすいので、私はicloudよりGoogleドライブをよく利用しています。無料で15GBも使えるのもGood。, 他のユーザーと容量の大きなデータを共有する場合に利用しています。紹介制度で無料で使える容量を簡単にザクザク増やせるのが良いですね。, Amazonのショッピングアプリ。ふと「あ、日用品が切れてる」なんて時にさっとこのアプリを開いて、ワンクリック注文で翌日には届く…最強すぎます。, hontoの次に利用している電子書籍プラットフォームのがAmazonのkindleです。サイバーマンデーといったAmazonのビッグイベントや稀にあるセール時には「マンガ1冊10円」というのもざらにあるので、そういった時にマンガをまとめ買いすればとてもお得。, Amazon本のセール情報は@きんどうさんがリアルタイムに情報を更新しているのでとても便利ですよ。, 対象エリアに入ってないと利用できませんが、対象エリアに入るところに住んでいる&プライム会員なら絶対利用すべきです。なぜなら、初回利用5,000円以上で2,000円の割引クーポンを貰えるから。, あと、意外に知られていませんが、Prime nowの届け先は自宅以外でもOKです。例えば、エリア内なら公園やBBQ施設への届けてもらえます。, プライム会員なら無料で利用できるのがAmazonプライムビデオ。付帯サービスとは思えないくらい映画・アニメ・ドラマなんでもあります。他の動画配信サービスにはない独占配信作品もあるので、Amazonプライム会員なら利用しない理由はないでしょう。, スマホで撮った写真って気付かないうちにとんでもない容量になっていて、スマホ本体の容量を圧迫してたりしますよね。そんな写真たちをAmazonプライム会員なら、無劣化&無制限で自動バックアップし放題です。, Amazonプライム会員なら無料で利用できる音楽聴き放題アプリ。「こんな新曲がもうあるの!?」なんてことも多々あり、途中で広告も入らない無料で使える最強の音楽アプリだと思いますね。, クラウド共有できるGoogle版エクセルという表現がピッタリでしょうか。正直、本家のエクセルとほとんど違いはないと思います。仕事柄スプレッドシートを使う機会がある方は入れておいて損はないでしょう。, 打ち合わせで配られた紙や領収書を即スキャンしてPDF化できるのがこれ。何より、OCR(光学式文字認識)で画像内のテキストが検索できるのがすごすぎる。しかもこれが無料とは…, iPadでのファイルやフォルダ管理といえばこのアプリが一番便利でしょう。GoogleドライブやDropBoxにアプリからアクセスして、ファイルやフォルダを直接ダウンロードできるのも便利。, 名刺管理アプリの決定版とも言えるのがこれ。クライアントと直接会う仕事をしている方は、知らぬ間に名刺がとんでもない量になりますよね。いちいちファイルにしまう時代はおしまいです。このアプリでスキャンしてデジタルデータ化しちゃいましょう。, iPad ProとApple Pencilを持っているなら確実に入れて起きたいのがこれ。, アプリ内でPDFを読み込めば、Apple Pencilを使って書き込みすることができるんです。, 色々なデバイス間で共有できる最強のメモアプリだと個人的に思います。無料でもPDFや写真をたくさんアップロドしない方なら十分使えますよ。何か些細なことでも即アプリを開いてメモを残すのに利用しています。仕事には絶対なくてはならないアプリですね。, 商品写真はより大きい画面で見ると、スマホでは気づけなかった汚れやちょっとした傷を発見できたりもするので、ちょっと高めの商品を買うならiPadでも確認することをおすすめします!, 「ヤフオクやメルカリは出品すること自体が面倒だ…」という方におすすめしたいのがこのアプリ。, 商品自体は、現金に変えてから2週間以内に送ればOK!すぐに現金が欲しいという方にはうってつけのアプリですね。, No.1フリマアプリのメルカリは結構重宝します。というのも、オークションとは違って即購入できるので、「この値段でいいの!?」みたいなのが結構あります。, 当然、詐欺という可能性も捨ててはいけませんが、確実に相場より安く購入できることが多いので、ヤフオクと併用するのが良いと思います。, 私は断然メルカリ派なんですがヤフオクも使います。というのも、ジャンルによると思いますが、ヤフオクはメルカリよりもまだまだ出品数が多いからです。ニッチな商品でもそこそこあるので、「メルカリにない時にヤフオクを見る」といった感じで重宝しますよ。, SNS関連の説明は不要だと思いますが、入れておいて損はないはず。特に画像系のSNSはiPadの大画面で見るほうが楽しいですよ!, リアルタイムで情報を収集したいならやっぱりこれ。テレビやネットニュースよりも素早く情報を集める上でこれ以上の物はないと思います。, 今使っている方も少なくなっているようですが、やっぱり人との繋がりは大事ですからね!, インスタと連携してる方も多いので、大きな画面でフェフェイスブックを開けると結構便利ですよ。, 有名人のプライベートな写真って今までなかなか見れなかったので、このアプリの存在はとても嬉しいです。, 私は主にスポーツ選手をフォローしています。やっぱりスマホでなくて、大きな画面で見たいところ。, スマホで地図を見るのは結構しんどいですよね。特に小さめのスマホを使っている方はそう感じることも多いはず。特にストリートビューを見る時なんかスマホよりも圧倒的に操作しやすいのでおすすめですね。, プリントした写真をデジタル化したいなんて時に使えるのがこれ。簡単かつ、綺麗に写真をスキャンできますよ。ただ、大量の写真をスキャンするのは無謀すぎるので、友達に見せてもらった写真をスキャンするなんて時に活躍すること間違いなし!, iPadのスピーカーはiPhoneの物より格段に良いため、Bluetoothスピーカーがなくても十分。音楽をダウンロードしてとけば(有料版のみ)ネット環境がなくても曲を流せるので重宝するはずです。spotifyは洋楽と邦楽のバランスが取れているのでおすすめです。最初の1ヶ月は無料で使えますよ!, 機能をフルに利用する場合は月額960円かかりますが、無料プランでもハイライト再生(最大90秒の間、楽曲の盛り上がる箇所を途切れることなく聴ける)を月に20時間まで利用できるので、「作業用BGMで充分」という方には1番おすすめな音楽系アプリかもしれません。, お得な割引情報から、マネー情報・生活に役立つライフハックなど幅広くご紹介しています。, 当サイトではガジェットやサービスについてのレビュー記事の作成を受け付けておりますのでお気軽にお問い合わせください。. 1.GTD 理論:今に集中するための5つのステップ. 「11:税理士と打ち合わせ調整」 GTDとは「Getting Things Done」の略 で、生産性コンサルタントの David Allenにより提唱された時間管理方法であり、同じタイトルの本 (1)で説明されています。 【GTDの5つのステップ】 ①収集:「やるべきこと」をすべて書き出す。 無料&オススメのアプリを割とガチで厳選しました 【保存版】マジで使えるAndroid神アプリ100! アプリマニアがおすすめを徹底的に厳選したぜ Follow wepli.2 皆様は商品の価格を決定する際にどのように値付けをするでしょうか。 前回はGTDと出会うまでの仕事のやり方を振り返ってみました。今回は具体的な考え方、実行の仕方を紹介します。GTDとは?おさらいですが、全ての思考・タスクを書き出して、それを実行していくというものです。概念としては、「頭の中にあるタスク管理」というCPU(脳... Wunderlist | To-do リスト、リマインダー、タスク管理 - App of the Year! 「4:○○君との飲み会セッティング」 ・今日やる:「選択する」で選んだタスクを置くところ 現在、Google playの「Androidアプリ」ページで、仕事の効率化に役立つアプリ特集が組まれているのはご存じでしょうか? この特集で紹介されているアプリに関しては、これまでにライフハッカー[日本版]でもいろいろな記事を掲載してきました。 「6:原稿作成:P社△△△△」 2:通販サイトの代引き受け取り―再配達の依頼 クラウド型のタスク・プロジェクト管理ツールです。 16:Wサイトの○○への取材依頼 9:資料作成:J社△△△△ ⇒ 対応すべき〆切日を入力した上で[PCで作業する]リストへ移動, ※ここで注意したいのは、この場合、必ず「いつ」「誰が」「次に起こすべき行動」を決めておくことです。

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